Wet verbetering poortwachter (2026)

Krijg je te maken met een medewerker die langdurig ziek is? Dan ben je als werkgever verplicht om te handelen volgens de Wet verbetering poortwachter (Wvp). Deze wet is bedoeld om langdurig verzuim te beperken en werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen (UWV, 2024). Maar wat moet je concreet doen en wanneer? 

Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in?

De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers en werknemers om samen actief te werken aan re-integratie. Dit gebeurt in samenwerking met een arbodienst of bedrijfsarts. Het uitgangspunt is duidelijk: zo snel mogelijk en verantwoord terug naar werk (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, z.d.). 

Het stappenplan in de praktijk

De wet kent een aantal vaste momenten en verplichtingen:

1. Na de ziekmelding meld je de werknemer bij de arbodienst of bedrijfsarts. In de praktijk gebeurt dit vaak al op de eerste ziektedag. Vanaf dat moment is het belangrijk om alle afspraken goed vast te leggen. 

2. Na zes weken stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Hierin staat wat de werknemer nog kan, wat de beperkingen zijn en wat de verwachtingen zijn voor herstel. 

3. Uiterlijk in week acht stel je samen met de werknemer een Plan van Aanpak op. Hierin leg je vast welke stappen jullie nemen richting werkhervatting. Sinds 2023 moet ook jullie gezamenlijke visie op de re-integratie hierin worden opgenomen (UWV, 2024). 

4. Daarna blijf je gedurende het traject regelmatig in gesprek. Ongeveer elke zes weken bespreek je de voortgang en stel je het plan bij waar nodig. 

5. Is de werknemer na 42 weken nog ziek, dan moet je dit melden bij het UWV (UWV, 2024). Rond het einde van het eerste ziektejaar volgt een jaarevaluatie, waarin je samen terugkijkt en bepaalt wat nodig is in het tweede jaar. 

6. Na een jaar ben je verplicht om te kijken of het werk, de werkplek of de taken aangepast kunnen worden om re-integratie mogelijk te maken (Rijksoverheid, 2024). 

7. Als de werknemer na 87 weken nog niet volledig aan het werk is, start hij een WIA-aanvraag. Het UWV beoordeelt dan het hele re-integratietraject (UWV, 2024). 

Verplicht dossier: dit mag je niet vergeten

 Bij langdurig verzuim moet je een volledig re-integratiedossier bijhouden. Hierin staan alle stappen, afspraken en documenten die tijdens het traject zijn gemaakt. 

Dit is niet alleen administratief. Het UWV gebruikt dit dossier om te beoordelen of je als werkgever voldoende hebt gedaan. Kun je dat niet aantonen, dan kan een loonsanctie volgen (UWV, 2024). 

Loon doorbetalen bij ziekte

Als werkgever ben je verplicht om maximaal twee jaar loon door te betalen. Dit is minimaal 70% van het salaris, waarbij in het eerste jaar ten minste het minimumloon moet worden betaald. 

In veel cao’s gelden aanvullende afspraken, zoals volledige loondoorbetaling in het eerste jaar (Rijksoverheid, 2024). Het is daarom belangrijk om altijd de cao te controleren die voor jouw organisatie geldt. 

Wat mag je wel en niet beoordelen?

Als werkgever mag je niet zelf bepalen wat een werknemer medisch wel of niet kan. Dat is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts. 

Wat je wél moet doen, is actief sturen op re-integratie. Dat betekent dat je passend werk aanbiedt en samen kijkt naar mogelijkheden binnen of buiten de organisatie. 

Twijfel je over de situatie of ontstaat er een verschil van inzicht? Dan kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV (UWV, 2024). 

Waarom dit belangrijk is voor HR

De Wet verbetering poortwachter is geen administratieve verplichting, maar een proces dat direct invloed heeft op kosten, inzetbaarheid en risico’s. 

Voor HR betekent dit dat je niet alleen de regels moet kennen, maar ook moet zorgen dat het proces goed is ingericht. Denk aan duidelijke afspraken, goede dossiervorming en ondersteuning van leidinggevenden tijdens het traject. 

Conclusie

Langdurig verzuim vraagt om een gestructureerde aanpak. De Wet verbetering poortwachter geeft duidelijke kaders, maar het succes zit in de uitvoering. 

Werk je systematisch en leg je alles goed vast? 

Dan verklein je risico’s en vergroot je de kans op succesvolle re-integratie. 

Twijfel je of je het goed aanpakt?

De regels rondom de Wet verbetering poortwachter zijn complex en fouten kunnen kostbaar zijn. Onze HR-specialisten helpen je graag verder, neem contact op via info@sol-online.nl. We denken graag met je mee.

Bronnen 

 Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. (z.d.). Wet verbetering poortwachter. Rijksoverheid. https://www.rijksoverheid.nl

 Rijksoverheid. (2024). Loon doorbetalen bij ziekte. https://www.rijksoverheid.nl

 UWV. (2024). Werkwijzer poortwachter. Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen. https://www.uwv.nl