Welk HR-systeem past bij jouw organisatie?

Er zijn tientallen HR-systemen op de markt. Maar welke past bij jouw organisatie en wat los je er precies mee op? Een praktisch overzicht van de meest gebruikte systemen in de sector.

Als HR-manager in de levensmiddelenindustrie werk je met mensen op kantoor, in de productie en op de werkvloer. Dat vraagt om andere tools dan een gemiddeld kantoorbedrijf. Toch zien we nog vaak dat bedrijven één generiek HR-systeem kiezen en dan merken dat het niet goed aansluit bij de praktijk. Of erger: dat ze voor elk HR-vraagstuk een ander systeem gebruiken dat niet met elkaar communiceert.

In dit artikel zetten we de meest gebruikte HR-systemen in de levensmiddelenindustrie op een rij en leggen we uit waarvoor je ze het beste kunt inzetten.

Skills management: AG5

Weet jij op dit moment precies welke medewerkers gecertificeerd zijn voor welke machine? En wat er gebeurt als die certificering volgende maand verloopt? Voor veel productiebedrijven is dit een Excel-nachtmerrie.

AG5 vervangt complexe, omslachtige skillsmatrix-spreadsheets en biedt een actuele skills matrix die iedereen snapt. In één oogopslag zie je wie in jouw team gekwalificeerd is voor een bepaalde taak, functie of machine. Het systeem stuurt automatisch notificaties als certificeringen verlopen en integreert met gangbare HR- en e-learningsystemen. Zeker voor productiebedrijven met complexe kwalificatie-eisen en auditverplichtingen is dit een sterk instrument.

Opleiden en e-learning: Rakoo

Met een LMS zoals Rakoo organiseer en beheer je alles rondom leren vanuit één centraal platform. Medewerkers kunnen leren en zich ontwikkelen wat niet alleen hen helpt groeien, maar ook de organisatie als geheel. Rakoo combineert een klassiek LMS met een Learning Experience Platform (LXP), waarbij medewerkers zelf kunnen kiezen wat en wanneer ze leren. Handig voor productiebedrijven die zowel verplichte trainingen als persoonlijke ontwikkeling willen faciliteren. Het systeem integreert onder andere met GoodHabitz en AFAS.

Gespreks- en HR-cyclus: Welder

Welder biedt van onboarding tot interne communicatie en van gesprekscyclus tot medewerkersonderzoek alles in één platform. Speciaal ontworpen voor non-desk medewerkers, simpel in één app. Dat maakt het bijzonder geschikt voor de levensmiddelenindustrie, waar een groot deel van de medewerkers geen kantoorplek heeft. De ideale gespreksreis volgens Welder beslaat de gehele medewerkersreis en bestaat uit tien verschillende typen gesprekken van proeftijdgesprek tot exitgesprek.

Werkvloer digitalisering: EZ Factory

EZ Factory helpt bedrijven om de veiligheid, kwaliteit en efficiency te verbeteren door het digitaliseren van papieren formulieren, lijsten en andere documenten op de fabrieksvloer. Denk aan checklists, werkinstructies, veiligheidsprocedures en audits allemaal via een gebruiksvriendelijke app op de werkvloer. Het platform is al succesvol geïmplementeerd bij producenten zoals FrieslandCampina, Refresco en BMW Group. Voor HR-managers is EZ Factory relevant als instrument om onboarding en kennisoverdracht op de werkvloer te structureren en te digitaliseren.

HR-administratie: AFAS en Cobra

Voor de brede HR-administratie denk - aan salarisverwerking, verlofregistratie, personeelsdossiers en contractbeheer - zijn AFAS en Cobra de meest gebruikte systemen in Nederland. AFAS is een alles-in-één pakket dat breed inzetbaar is en goed integreert met andere systemen zoals AG5 en Rakoo. Cobra richt zich specifiek op salarisadministratie en HR-beheer en is populair in het MKB. Beide systemen zijn geen vervanging voor de meer specialistische tools hierboven, maar vormen de administratieve basis waarop je de rest bouwt.

Wat is de juiste keuze?

Er is geen one-size-fits-all oplossing. Welk systeem je nodig hebt, hangt af van waar je de meeste pijn voelt. Heb je geen overzicht over wie wat mag en kan op de werkvloer? Kijk naar AG5. Wil je de gesprekscyclus moderniseren? Dan is Welder een logische keuze. Wil je medewerkers gestructureerd laten leren? Dan past Rakoo goed. En wil je de werkvloer papiervrij maken? Dan is EZ Factory het vertrekpunt.

De beste HR-tech is de tech die daadwerkelijk gebruikt wordt op kantoor én op de werkvloer.

Hulp nodig bij de keuze?

Neem contact op via info@sol-online.nl. We denken graag met je mee over welk systeem past bij jouw organisatie en situatie.